KI-Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und Formulare – getippt, gescannt oder fotografiert.
KI-Leistungen
KI-gestützte Geschäftsprozessautomatisierung
Verlagern Sie Dokumenteneingang, Rechnungsabgleich, Abstimmung und Reporting aus Tabellenkalkulationen in Pipelines, die über Nacht laufen – präzise und ohne Warteschlange.
Was wir bieten
Was enthalten ist
Abgleich & Abstimmung
Automatischer Abgleich, wobei Ausnahmen an die richtige Person weitergeleitet werden.
Workflow-Automatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen und Übergaben ohne E-Mail-Ketten.
Zeitgesteuertes Reporting
Berichte, die jeden Tag oder Monat automatisch erstellt und zugestellt werden.
Schluss mit dem Abtippen von Dokumenten
Die KI-Dokumentenverarbeitung liest Rechnungen, Belege, Lieferscheine, Kontoauszüge und Formulare – auch gescannte und fotografierte Exemplare – und überträgt die Daten direkt in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem.
Prozesse, die wir automatisieren
- Erfassung von Lieferantenrechnungen und Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Wareneingang, Rechnung)
- Abstimmung von Bank- und Zahlungsgateway-Konten
- Spesenabrechnungen und Belegverarbeitung
- Kunden-Onboarding und KYC-Dokumentenprüfungen
- Tägliche, wöchentliche und Monatsabschluss-Berichtspakete
Was sich ändert
Teams verbringen nicht mehr Stunden mit Dateneingabe und der Suche nach Abweichungen. Ausnahmen werden zur Prüfung markiert, alles andere läuft automatisch durch, und der Monatsabschluss ist in Tagen statt Wochen erledigt.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren?
Rechnungs- und Belegerfassung, Dateneingabe, Bestellabgleich, Bankabstimmung, Spesenabrechnungen, Kunden-Onboarding, Freigaben und zeitgesteuerte Berichte.
Kann KI gescannte oder fotografierte Dokumente lesen?
Ja. Unsere Dokumentenverarbeitung liest getippte, gescannte und mit dem Handy fotografierte Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und Formulare.
Wie genau ist die automatisierte Datenextraktion?
Bei klaren Dokumenten in der Regel über 95 %. Alles, bei dem sich das System unsicher ist, geht zur kurzen Prüfung an einen Menschen.
Müssen wir unsere Buchhaltungssoftware ersetzen?
Nein. Automatisierungen binden sich an die Systeme an, die Sie bereits nutzen, und buchen Daten dorthin.
Was passiert mit Ausnahmen und Abweichungen?
Sie werden markiert und mit allen Details an die richtige Person weitergeleitet, während alles andere automatisch durchläuft.
Sind unsere Finanzdaten sicher?
Ja. Die Verarbeitung läuft in Ihrer eigenen Umgebung oder in einer Private Cloud mit Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Audit-Protokollen.
Wie schnell sehen wir Einsparungen?
Die meisten Teams sparen innerhalb des ersten Monats einer Pilotphase pro Woche Stunden ein, und der Monatsabschluss geht spürbar schneller.
Können Sie Berichte aus mehreren Systemen automatisieren?
Ja. Wir führen Daten aus verschiedenen Systemen zu täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Berichtspaketen zusammen, die per E-Mail oder WhatsApp zugestellt werden.
Beginnen Sie mit einem Prozess. Beweisen Sie ihn in vier Wochen.
Wählen Sie den Prozess, der Sie am meisten Zeit kostet — wir starten einen funktionierenden Pilot mit Ihren Daten.