Procesamiento de documentos con IA
Facturas, recibos, extractos y formularios: escritos, escaneados o fotografiados.
Servicios de IA
Automatización de procesos empresariales con IA
Saque la recepción de documentos, la conciliación de facturas, la reconciliación y los informes de las hojas de cálculo y llévelos a flujos que se ejecutan por la noche, con precisión y sin colas.
Lo que ofrecemos
Qué incluye
Conciliación y reconciliación
Conciliación automática con las excepciones dirigidas a la persona adecuada.
Automatización de flujos de trabajo
Aprobaciones, notificaciones y traspasos sin cadenas de correos.
Informes programados
Informes creados y entregados automáticamente cada día o cada mes.
Deje de volver a teclear documentos
El procesamiento de documentos con IA lee facturas, recibos, albaranes de entrega, extractos bancarios y formularios, incluidas copias escaneadas y fotografiadas, y extrae los datos directamente a su ERP o software de contabilidad.
Procesos que automatizamos
- Captura de facturas de proveedores y conciliación triple (pedido de compra, albarán de entrada, factura)
- Reconciliación bancaria y de pasarelas de pago
- Reclamaciones de gastos y procesamiento de recibos
- Alta de clientes y verificación de documentos KYC
- Paquetes de informes diarios, semanales y de cierre de mes
Qué cambia
Los equipos dejan de dedicar horas a introducir datos y a perseguir discrepancias. Las excepciones se marcan para su revisión, todo lo demás fluye automáticamente y el cierre de mes se hace en días en lugar de semanas.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos empresariales se pueden automatizar?
Captura de facturas y recibos, introducción de datos, conciliación con pedidos de compra, reconciliación bancaria, reclamaciones de gastos, alta de clientes, aprobaciones e informes programados.
¿Puede la IA leer documentos escaneados o fotografiados?
Sí. Nuestro procesamiento de documentos lee facturas, recibos, extractos y formularios escritos, escaneados y fotografiados con el teléfono.
¿Qué precisión tiene la extracción automática de datos?
Normalmente por encima del 95 % en documentos claros. Todo lo que el sistema no tiene claro se envía a una persona para una revisión rápida.
¿Necesitamos reemplazar nuestro software de contabilidad?
No. Las automatizaciones se conectan a los sistemas que ya utiliza y registran los datos en ellos.
¿Qué ocurre con las excepciones y las discrepancias?
Se marcan y se envían a la persona adecuada con todos los detalles, mientras que todo lo demás fluye automáticamente.
¿Están seguros nuestros datos financieros?
Sí. El procesamiento se ejecuta en su propio entorno o en una nube privada con cifrado, control de acceso y registros de auditoría.
¿En cuánto tiempo veremos ahorros?
La mayoría de los equipos ahorra horas por semana durante el primer mes de un piloto, y el cierre de mes se acelera notablemente.
¿Pueden automatizar informes a partir de varios sistemas?
Sí. Combinamos datos de distintos sistemas en paquetes de informes diarios, semanales o mensuales que se envían por correo electrónico o WhatsApp.
Empieza con un proceso. Demuéstralo en cuatro semanas.
Elige el proceso que más tiempo te consume: ejecutaremos un piloto real con tus datos.