AI ডকুমেন্ট প্রসেসিং
ইনভয়েস, রসিদ, স্টেটমেন্ট ও ফর্ম — টাইপ করা, স্ক্যান করা বা ছবি তোলা।
ডকুমেন্ট ইনটেক, ইনভয়েস ম্যাচিং, রিকনসিলিয়েশন ও রিপোর্টিং স্প্রেডশিট থেকে সরিয়ে রাতভর চলা পাইপলাইনে নিয়ে যান — নির্ভুলভাবে এবং কোনো অপেক্ষা ছাড়াই।
ইনভয়েস, রসিদ, স্টেটমেন্ট ও ফর্ম — টাইপ করা, স্ক্যান করা বা ছবি তোলা।
স্বয়ংক্রিয় ম্যাচিং, ব্যতিক্রমগুলো সঠিক ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয়।
ইমেইল চেইন ছাড়াই অনুমোদন, নোটিফিকেশন ও হ্যান্ড-অফ।
প্রতিদিন বা প্রতি মাসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ও সরবরাহ করা রিপোর্ট।
AI ডকুমেন্ট প্রসেসিং ইনভয়েস, বিল, ডেলিভারি চালান, ব্যাংক স্টেটমেন্ট ও ফর্ম পড়ে — স্ক্যান করা ও ছবি তোলা কপিসহ — এবং ডেটা সরাসরি আপনার ERP বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে বের করে আনে।
টিমকে আর ঘণ্টার পর ঘণ্টা ডেটা এন্ট্রি ও অমিল খুঁজতে হয় না। ব্যতিক্রমগুলো পর্যালোচনার জন্য চিহ্নিত করা হয়, বাকি সবকিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে এগিয়ে যায়, এবং মাস-শেষের হিসাব সপ্তাহের বদলে কয়েক দিনে বন্ধ হয়।
ইনভয়েস ও বিল ক্যাপচার, ডেটা এন্ট্রি, পারচেজ-অর্ডার ম্যাচিং, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন, খরচের দাবি, গ্রাহক অনবোর্ডিং, অনুমোদন এবং নির্ধারিত রিপোর্ট।
হ্যাঁ। আমাদের ডকুমেন্ট প্রসেসিং টাইপ করা, স্ক্যান করা এবং ফোনে তোলা ছবির ইনভয়েস, রসিদ, স্টেটমেন্ট ও ফর্ম পড়তে পারে।
স্পষ্ট ডকুমেন্টে সাধারণত ৯৫%-এর বেশি। সিস্টেম যে বিষয়ে অনিশ্চিত থাকে তা দ্রুত যাচাইয়ের জন্য একজন ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয়।
না। অটোমেশন আপনার ব্যবহৃত বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে যুক্ত হয় এবং সেগুলোতে ডেটা পোস্ট করে।
সেগুলো চিহ্নিত করে বিস্তারিত তথ্যসহ সঠিক ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয়, আর বাকি সবকিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে এগিয়ে যায়।
হ্যাঁ। প্রসেসিং চলে আপনার নিজস্ব পরিবেশে বা প্রাইভেট ক্লাউডে, এনক্রিপশন, অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ও অডিট লগসহ।
বেশিরভাগ টিম পাইলটের প্রথম মাসের মধ্যেই প্রতি সপ্তাহে কয়েক ঘণ্টা সাশ্রয় করে এবং মাস-শেষের হিসাব বন্ধ করা উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুত হয়।
হ্যাঁ। আমরা বিভিন্ন সিস্টেমের ডেটা একত্র করে দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক রিপোর্ট প্যাক তৈরি করি, যা ইমেইল বা WhatsApp-এ পাঠানো হয়।
যে প্রক্রিয়া আপনার সবচেয়ে বেশি সময় নেয় সেটি বেছে নিন — আমরা আপনার ডেটায় একটি কার্যকর পাইলট চালাব।