معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي
فواتير وإيصالات وكشوف حساب ونماذج، مكتوبة أو ممسوحة ضوئيًا أو مصوّرة.
خدمات الذكاء الاصطناعي
أتمتة عمليات الأعمال بالذكاء الاصطناعي
انقل استلام المستندات ومطابقة الفواتير والتسويات وإعداد التقارير من جداول البيانات إلى مسارات معالجة تعمل ليلًا، بدقة ودون طوابير انتظار.
ما نقدمه
ما الذي يتضمنه
المطابقة والتسوية
مطابقة تلقائية مع توجيه الاستثناءات إلى الشخص المناسب.
أتمتة سير العمل
الموافقات والإشعارات وتمرير المهام دون سلاسل بريد إلكتروني.
التقارير المجدولة
تقارير تُعدّ وتُرسل تلقائيًا كل يوم أو كل شهر.
توقف عن إعادة كتابة المستندات
تقرأ معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي الفواتير والإيصالات وسندات التسليم وكشوف الحساب البنكية والنماذج، بما في ذلك النسخ الممسوحة ضوئيًا أو المصوّرة، وتستخرج البيانات مباشرةً إلى نظام ERP أو برنامج المحاسبة لديك.
العمليات التي نؤتمتها
- التقاط فواتير الموردين والمطابقة الثلاثية (أمر الشراء، وإشعار استلام البضائع، والفاتورة)
- تسوية الحسابات البنكية وبوابات الدفع
- مطالبات المصروفات ومعالجة الإيصالات
- تأهيل العملاء وفحص مستندات KYC
- حزم تقارير يومية وأسبوعية وعند إقفال الشهر
ما الذي يتغير
يتوقف الفريق عن قضاء ساعات في إدخال البيانات ومطاردة حالات عدم التطابق. تُعلَّم الاستثناءات للمراجعة، ويمر كل شيء آخر تلقائيًا، ويُقفل الشهر المالي في أيام بدلًا من أسابيع.
الأسئلة الشائعة
الأسئلة الشائعة
ما عمليات الأعمال التي يمكن أتمتتها؟
التقاط الفواتير والإيصالات، وإدخال البيانات، ومطابقة أوامر الشراء، والتسوية البنكية، ومطالبات المصروفات، وتأهيل العملاء، والموافقات، والتقارير المجدولة.
هل يستطيع الذكاء الاصطناعي قراءة المستندات الممسوحة ضوئيًا أو المصوّرة؟
نعم. تقرأ معالجة المستندات لدينا الفواتير والإيصالات وكشوف الحساب والنماذج المكتوبة والممسوحة ضوئيًا والمصوّرة بالهاتف.
ما مدى دقة استخراج البيانات الآلي؟
عادةً أعلى من 95% في المستندات الواضحة. وأي شيء لا يتأكد منه النظام يُرسل إلى شخص لمراجعة سريعة.
هل نحتاج إلى استبدال برنامج المحاسبة لدينا؟
لا. تتصل الأتمتة بالأنظمة التي تستخدمها بالفعل وتُدخل البيانات فيها.
ماذا يحدث للاستثناءات وحالات عدم التطابق؟
تُعلَّم وتُوجَّه إلى الشخص المناسب مع التفاصيل، بينما يمر كل شيء آخر تلقائيًا.
هل بياناتنا المالية آمنة؟
نعم. تجري المعالجة في بيئتك الخاصة أو في سحابة خاصة مع التشفير والتحكم في الوصول وسجلات التدقيق.
متى سنلاحظ التوفير؟
يوفّر معظم الفرق ساعات أسبوعيًا خلال الشهر الأول من التجربة التجريبية، ويصبح إقفال نهاية الشهر أسرع بشكل ملحوظ.
هل يمكنكم أتمتة التقارير من عدة أنظمة؟
نعم. نجمع البيانات من أنظمة مختلفة في حزم تقارير يومية أو أسبوعية أو شهرية تُرسل عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp.
ابدأ بعملية واحدة. أثبتها خلال أربعة أسابيع.
اختر العملية التي تستهلك أكبر وقتك — وسنشغّل تجربة عملية على بياناتك.