Processamento de documentos com IA
Faturas, recibos, extratos e formulários — escritos, digitalizados ou fotografados.
Serviços de IA
Automação de processos empresariais com IA
Tire a entrada de documentos, a correspondência de faturas, a reconciliação e os relatórios das folhas de cálculo e passe-os para pipelines que correm durante a noite — com precisão e sem filas.
O que oferecemos
O que está incluído
Correspondência & reconciliação
Correspondência automática com as exceções encaminhadas para a pessoa certa.
Automação de fluxos de trabalho
Aprovações, notificações e passagens de testemunho sem cadeias de e-mails.
Relatórios agendados
Relatórios criados e entregues automaticamente todos os dias ou meses.
Chega de reescrever documentos
O processamento de documentos com IA lê faturas, contas, guias de remessa, extratos bancários e formulários — incluindo cópias digitalizadas e fotografadas — e extrai os dados diretamente para o seu ERP ou software de contabilidade.
Processos que automatizamos
- Captura de faturas de fornecedores e correspondência tripla (PO, GRN, fatura)
- Reconciliação bancária e de gateways de pagamento
- Pedidos de despesas e processamento de recibos
- Onboarding de clientes e verificação de documentos KYC
- Pacotes de relatórios diários, semanais e de fecho do mês
O que muda
As equipas deixam de perder horas com a introdução de dados e a perseguir divergências. As exceções são sinalizadas para revisão, tudo o resto flui automaticamente e o fecho do mês passa a levar dias em vez de semanas.
FAQ
Perguntas frequentes
Que processos de negócio podem ser automatizados?
Captura de faturas e contas, introdução de dados, correspondência com ordens de compra, reconciliação bancária, pedidos de despesas, onboarding de clientes, aprovações e relatórios agendados.
A IA consegue ler documentos digitalizados ou fotografados?
Sim. O nosso processamento de documentos lê faturas, recibos, extratos e formulários escritos, digitalizados e fotografados com o telemóvel.
Qual a precisão da extração automática de dados?
Normalmente acima de 95% em documentos nítidos. Tudo o que o sistema não tiver certeza é enviado a uma pessoa para uma verificação rápida.
Precisamos de substituir o nosso software de contabilidade?
Não. As automações ligam-se aos sistemas que já utiliza e registam os dados neles.
O que acontece às exceções e divergências?
São sinalizadas e encaminhadas para a pessoa certa com todos os detalhes, enquanto tudo o resto flui automaticamente.
Os nossos dados financeiros estão seguros?
Sim. O processamento corre no seu próprio ambiente ou numa nuvem privada, com encriptação, controlo de acessos e registos de auditoria.
Em quanto tempo veremos poupanças?
A maioria das equipas poupa horas por semana no primeiro mês de um piloto, e o fecho do mês fica visivelmente mais rápido.
Conseguem automatizar relatórios a partir de vários sistemas?
Sim. Combinamos dados de diferentes sistemas em pacotes de relatórios diários, semanais ou mensais enviados por e-mail ou WhatsApp.
Comece com um processo. Comprove em quatro semanas.
Escolha o processo que mais consome o seu tempo — vamos executar um piloto funcional com os seus dados.