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AI सेवाएँ

AI बिज़नेस प्रोसेस ऑटोमेशन

दस्तावेज़ इनटेक, इनवॉइस मैचिंग, रिकॉन्सिलिएशन और रिपोर्टिंग को स्प्रेडशीट से हटाकर ऐसी पाइपलाइन पर ले जाएँ जो रात भर चलती हैं — सटीकता से और बिना किसी कतार के।

हम क्या देते हैं

इसमें क्या शामिल है

01

AI दस्तावेज़ प्रोसेसिंग

इनवॉइस, रसीदें, स्टेटमेंट और फ़ॉर्म — टाइप किए हुए, स्कैन किए हुए या फ़ोटो खींचे हुए।

02

मैचिंग और रिकॉन्सिलिएशन

अपवादों को सही व्यक्ति तक पहुँचाते हुए ऑटोमैटिक मैचिंग।

03

वर्कफ़्लो ऑटोमेशन

ईमेल की लंबी श्रृंखला के बिना अप्रूवल, नोटिफ़िकेशन और हैंड-ऑफ़।

04

शेड्यूल्ड रिपोर्टिंग

रिपोर्ट अपने-आप बनती हैं और हर दिन या महीने डिलीवर होती हैं।

दस्तावेज़ दोबारा टाइप करना बंद करें

AI दस्तावेज़ प्रोसेसिंग इनवॉइस, बिल, डिलीवरी चालान, बैंक स्टेटमेंट और फ़ॉर्म पढ़ती है — स्कैन और फ़ोटो खींची गई प्रतियों सहित — और डेटा सीधे आपके ERP या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में निकाल देती है।

जिन प्रक्रियाओं को हम ऑटोमेट करते हैं

  • सप्लायर इनवॉइस कैप्चर और थ्री-वे मैचिंग (PO, GRN, इनवॉइस)
  • बैंक और पेमेंट-गेटवे रिकॉन्सिलिएशन
  • एक्सपेंस क्लेम और रसीद प्रोसेसिंग
  • कस्टमर ऑनबोर्डिंग और KYC दस्तावेज़ जाँच
  • दैनिक, साप्ताहिक और महीने-के-अंत की रिपोर्ट पैक

क्या बदलता है

टीमें डेटा एंट्री और बेमेल चीज़ों के पीछे घंटों बिताना बंद कर देती हैं। अपवादों को समीक्षा के लिए चिह्नित किया जाता है, बाकी सब अपने-आप आगे बढ़ता है, और महीने का क्लोज़िंग हफ़्तों की जगह दिनों में हो जाता है।

सामान्य प्रश्न

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कौन-सी बिज़नेस प्रक्रियाएँ ऑटोमेट की जा सकती हैं?

इनवॉइस और बिल कैप्चर, डेटा एंट्री, परचेज़-ऑर्डर मैचिंग, बैंक रिकॉन्सिलिएशन, एक्सपेंस क्लेम, कस्टमर ऑनबोर्डिंग, अप्रूवल और शेड्यूल्ड रिपोर्ट।

क्या AI स्कैन किए हुए या फ़ोटो खींचे गए दस्तावेज़ पढ़ सकता है?

हाँ। हमारी दस्तावेज़ प्रोसेसिंग टाइप किए हुए, स्कैन किए हुए और फ़ोन से खींचे गए इनवॉइस, रसीदें, स्टेटमेंट और फ़ॉर्म पढ़ती है।

स्वचालित डेटा एक्सट्रैक्शन कितना सटीक है?

साफ़ दस्तावेज़ों पर आमतौर पर 95% से ऊपर। जिस चीज़ पर सिस्टम को संदेह होता है, वह त्वरित जाँच के लिए किसी व्यक्ति को भेज दी जाती है।

क्या हमें अपना अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बदलना होगा?

नहीं। ऑटोमेशन आपके पहले से इस्तेमाल हो रहे सिस्टम से जुड़ते हैं और उनमें डेटा पोस्ट करते हैं।

अपवादों और बेमेल चीज़ों का क्या होता है?

उन्हें चिह्नित करके पूरे विवरण के साथ सही व्यक्ति तक पहुँचाया जाता है, जबकि बाकी सब कुछ अपने-आप आगे बढ़ता है।

क्या हमारा वित्तीय डेटा सुरक्षित है?

हाँ। प्रोसेसिंग आपके अपने एनवायरनमेंट या प्राइवेट क्लाउड में चलती है, जिसमें एन्क्रिप्शन, एक्सेस कंट्रोल और ऑडिट लॉग होते हैं।

हमें बचत कितनी जल्दी दिखेगी?

ज़्यादातर टीमें पायलट के पहले महीने में ही हर हफ़्ते घंटों की बचत करती हैं, और महीने का क्लोज़िंग साफ़ तौर पर तेज़ हो जाता है।

क्या आप कई सिस्टम से रिपोर्ट ऑटोमेट कर सकते हैं?

हाँ। हम अलग-अलग सिस्टम का डेटा जोड़कर दैनिक, साप्ताहिक या मासिक रिपोर्ट पैक बनाते हैं, जो ईमेल या WhatsApp से भेजे जाते हैं।

एक प्रक्रिया से शुरू करें। चार हफ़्तों में साबित करें।

वह प्रक्रिया चुनें जिसमें सबसे ज़्यादा समय लगता है — हम आपके डेटा पर एक कार्यशील पायलट चलाएँगे।